Flash-info Bulletin CA 11-3-24

Bulletin de votre Conseil d’Administration

Mars 2024

Centre de la Petite Enfance – L’Univers des Bambinos
Nous espérons que vous profitez de l’arrivée du printemps et des journées ensoleillées qui s’allongent. C’est avec plaisir que nous vous partageons une mise à jour concernant votre Conseil d’Administration.

Anniversaire

Félicitations à nos Bambinos de Shawville. Le 13 avril célèbre leur 20e anniversaire. Un grand bravo pour cette réalisation remarquable!

Taux de présence de l’enfant au CPE

Le Ministère nous demande de gérer efficacement les places subventionnées et d’éviter leur sous-utilisation. Par conséquent, les ententes doivent être signés en fonction des besoins réels des parents.  Lorsque le taux de présence au CPE est inférieur à 80% par année, les subventions du Ministère sont coupées, ce qui a un impact financier sur le CPE, car les dépenses restent les mêmes, que l’enfant soit présent ou non.  Les parents sont invités à limiter les absences de leur enfant à un maximum de 40 jours par année, ce qui équivaut à 80% pour les jours de maladie et de vacances. Cette règle avait été temporairement suspendue pendant la pandémie, mais elle est de nouveau en vigueur actuellement.

Suggestion : Un parent peut déposer son enfant à la garderie à 9h00 et choisir de le récupérer après le dîner, selon ses disponibilités.

Plan d’action suite au sondage parents 2023-2024

À l’installation de Shawville, 22 familles sur 24 ont répondu au sondage.

À l’installation de Luskville, 24 familles sur 27 ont répondu au sondage.
Un énorme merci pour votre participation!

Shawville

1. Le CPE va créer un plan triennal de rénovation et d’entretien qui sera présenté aux parents lors de la réunion des parents et de l’AGA en août.
2. Un panneau “Ralentir” ou “Enfant qui joue” sera ajouté dans le stationnement au printemps.
3. Au début du mois de septembre, un sondage incluant tous les détails ainsi que le coût d’un photographe professionnel sera envoyé, et une décision sera alors prise par les parents.
4. Le CPE maintiendra tous les moyens de communication ainsi que tous les programmes et activités spéciales déjà en place.
5. Le CPE envisagera d’intégrer des activités supplémentaires telles que des visites aux personnes âgées au CAP (Centre d’accueil Pontiac) et à l’hôpital.
6. Conformément aux directives ministérielles, une sieste quotidienne est requise pour les enfants. Pour cette raison, le CPE veille à ce que la durée du repos soit respectée, que celle-ci soit de 45 minutes ou de 2 heures. Toutefois, les petits amis éveillés se doivent de demeurer calmes sur leur matelas. Cela signifie que le CPE respectera leurs besoins. Pour les enfants de 5 ans qui fréquenteront la maternelle, vers la fin de l’année et après une période de repos écourtée, des jeux calmes leur seront proposés.

Luskville

1. Le CPE n’encourage pas les parents à ouvrir la porte de la cour de récréation eux-mêmes. Un employé est toujours assigné pour accueillir les parents, transmettre des messages, prendre les présences, etc. Le loquet a été ajusté en septembre dernier et fonctionne désormais très bien.
2. Un protocole pour les sorties en forêt est en cours d’élaboration, fondé sur des observations et des analyses depuis 1an et demi. Dès qu’il sera terminé, il sera envoyé aux parents.
3. Distinction à faire entre heure de service (6h30-17h30) et heure d’ouverture (7h00-17h00).  Des frais supplémentaires s’appliquent lorsque le parent utilise en dehors des heures d’ouverture.  Une entente doit être signée entre le parent et le CPE à cet effet.
4. Les informations sur le site web sont mises à jour chaque année, et une version imprimée du diagramme des sujets/documents (comme les taux et les échelles salariales) est remise aux parents en début d’année.
5. Les grilles d’observations, conçues par des professionnels, sont adaptées pour répondre aux exigences du Ministère.  Lorsque que certains éléments ne s’appliquent pas à l’enfant, il est expliqué au parent que leur enfant disposera encore de temps pour acquérir des nouvelles notions à son propre rythme. Cela permet également aux parents de voir les apprentissages futurs de leur enfant en prévision de la transition vers l’école.
   
   

Luskville et Shawville

Agenda de l’enfant

• Sondage 2022-2023 : 74% des parents ont préféré l’agenda papier.
  • Sondage de Shawville 2023-2024 : 100% des parents ont déclaré que l’agenda était efficace, et 3 parents ont exprimé leur préférence ou leur intérêt pour les agendas électroniques.
  • Sondage 2023-2024 de Luskville: 92% des parents ont trouvé l’agenda très efficace et un parent a mentionné que l’utilisation d’un agenda électronique serait pratique pour la lecture à la maison.
• Résultat : Le CPE maintiendra l’utilisation de l’agenda papier. 
• Suggestion: Prendre une photo avec un téléphone portable pour lire l’agenda à un moment qui vous conviendra.

Appréciation des employés 

D’après les commentaires recueillis dans le sondage auprès des parents, nous ressentons une réelle appréciation envers nos employés. Voici un résumé des commentaires reçus:

Les parents décrivent le personnel comme poli, souriant, de bonne humeur, communicatif, soutenant et créatif. De plus, ils apprécient les activités diverses, stimulantes et éducatives qui contribuent à renforcer la confiance, l’autonomie et les bonnes valeurs à nos enfants.

Les journées thématiques, en particulier, l’adoption exemplaire du programme ALEX, se distingue par des activités telles que le jardinage, les promenades et les chasses au trésor en forêt, le patinage, la piste cyclable et l’élevage de poules.

Les installations et les cours sont également appréciés pour leur propreté et leur bon entretien. Les menues santés offrent une grande variété aux enfants, et certains semblent même avoir plus d’appétit au CPE qu’à la maison !

Bien que les parents soient reconnaissants pour les cadeaux spéciaux tels que l’artisanat et les livres photo, le plus grand cadeau est de savoir que leurs enfants passent leurs journées avec des personnes aussi aimantes, compétentes et bienveillantes.

Un grand merci à tous les employés de l’Univers des Bambinos pour votre excellent travail.

Sincèrement,

Karine Léveillée, Présidente

Fadumo Abdi, Vice-présidente

Katie Roberts, Secrétaire

April Dubeau, Administratrice

Krystal Boutin, Administratrice

Cynthia Thompson, Administratrice-membre communautaire

Julie Vaillant, Trésorière

Newsletter from Your Board of Directors

March 2024

Bambinos Universe – Early Childhood Centre

We hope you are enjoying the arrival of spring and the longer sunny days. We are pleased to share with you an update regarding your Board of Directors.

Anniversary

Congratulations to our Shawville Bambinos. April 13 marks their 20th anniversary. A big bravo for this remarkable achievement!

Child Attendance Rates 

We are required by the Ministry to properly manage subsidized spaces and avoid underutilization.  Consequently, agreements must be signed based on the actual needs of parents. When the ECC does not achieve an attendance rate of 80% per year, Ministry subsidies are reduced, impacting the ECC financially since expenses remain the same regardless of the child’s presence. Parents are advised to limit their child’s absences to a maximum of 40 days per year, equivalent to 80% (for sick days and vacations). This rule was suspended during the pandemic but has now been reinstated.

Suggestion: A parent can drop off their child at daycare at 9:00am and choose to pick them up after lunch, according to their availability.

Action plan based on the 2023-24 parent survey

At the Shawville facility, 22 out of 24 families responded to the survey.

At the Luskville facility, 24 out of 27 families responded to the survey.

A huge thank you for your participation!

Shawville

1. The CPE will create a triennial renovation and maintenance plan to be presented to parents during the parent meeting and the AGM in August.
2. A “Slow Down” or “Children playing” sign will be added to the parking lot in the spring.
3. At the beginning of September, a survey including all the details and the cost of a professional photographer will be sent, and a decision will then be made by the parents.
4. The ECC will maintain all means of communication as well as all existing special programs and activities.
5. The ECC will consider adding additional activities such as visits to elderly individuals at the CAP (Centre d’accueil Pontiac) and the hospital.
6. Ministry regulations require daily naps for children. Therefore, the ECC respects the duration of their sleep, whether it’s 45 minutes or 2 hours. However, children who are awake must remain calm on their mattresses. For those attending kindergarten at 5 years old, at the end of the year and after a shortened rest period, quiet games will be offered to them.

Luskville

1. The ECC does not encourage parents to open the gate to the play yard themselves. There is always an employee assigned to greet parents, convey any messages, take attendance etc. The latch was adjusted last September, and now works very well.
2. A protocol for forest excursions is currently under development, based upon observations and analysis from the past year and a half. Once completed, it will be distributed to the parents.  
3. A distinction needs to be made between service hours (6:30am-5:30pm) and opening hours (7:00am-5:00pm). Additional charges apply when parents use the daycare outside opening hours.  In such cases, an agreement contract must be signed between the parent and the ECC.
4. The information on the website is updated every year, and a printed version of the diagram of topics/documents (such as rates and salary scales) is provided to parents at the beginning of the year.
5. The observation sheets, created by professionals, are adjusted to meet the Ministry’s requirements. When certain elements do not apply to the child, parents are informed that their child will still have time to acquire new concepts at their own pace. This also allows parents to see their child’s future learning in preparation for the transition to school.

Luskville and Shawville

Child’s agenda

• 2022-2023 Survey: 74% of parents preferred the paper agenda.
• Shawville 2023-2024 Survey: 100% of parents found the agenda effective, and 3 parents expressed their preference or interest in electronic agendas.
• Luskville 2023-2024 Survey: 92% of parents found the agenda very effective, and one parent mentioned that using an electronic agenda would be convenient for reading at home.
  • Outcome: The CPE will maintain the use of the paper agenda.
  • Suggestion: Take a photo with your mobile phone to read the agenda at a time that suits you.

Employees appreciation

One thing made obvious in the comments section of the parents’ survey is the appreciation felt towards the employees. Here is a summary of the comments we received:

Parents describe the staff as polite, smiling, cheerful, communicative, supportive, and creative. Moreover, they appreciate the various stimulating and educational activities that contribute to building confidence, autonomy, and good values in our children.

Themed days and particularly the exemplary adoption of the ALEX program, stand out with activities such as gardening, forest walks, treasure hunts, skating, cycling, and chicken raising.

The facilities and outdoor areas are also appreciated for their cleanliness and good maintenance. The healthy menus offer a wide variety to the children, and some even seem to have a bigger appetite at the daycare than at home!

While parents are grateful for special gifts such as crafts and photo books, the greatest gift is knowing that their children spend their days with such loving, competent, and caring individuals.

A big thank you to all the employees of Bambinos Universe for your excellent work.

Sincerely,

Karine Léveillée, President

Fadumo Abdi, Vice-president

Katie Roberts, Secretary

April Dubeau, Administrator

Krystal Boutin, Administrator

Cynthia Thompson, Community Member Administrator

Julie Vaillant, Treasurer